Os gargalos na produção podem trazer grandes prejuízos para a sua indústria. A seguir, saiba como identificá-los e como evitá-los!
O gargalo operacional é uma das maiores dores de cabeça dos gestores. Afinal, ele limita toda a produção e, se não for percebido a tempo, pode comprometer as entregas.
Dessa maneira, conseguir identificar gargalos no processo de produção deveria ser uma tarefa prioritária para quem quer alcançar resultados mais eficientes. No entanto, a realidade costuma ser diferente, pois em muitos casos as ações servem apenas para “apagar os incêndios” e minimizar as consequências.
Pensando nisso, reunimos dicas infalíveis para identificar gargalos na produção e tornar seu processo de produção mais eficiente. Veja a seguir!
O que é gargalo operacional?
É impossível identificar falhas no processo se você não souber exatamente o que está procurando. Então, nada mais justo do que entender o que é gargalo operacional e como ele impacta negativamente nos resultados do seu negócio antes de mais nada, certo?
Toda empresa tem seus processos, com diferentes etapas e setores. A partir do momento em que alguma coisa interfere no fluxo e atrasa algum ponto da produção, acontece um gargalo operacional.
Os gargalos podem acontecer por vários motivos, como perdas de produtos, má operação de máquinas, baixa produtividade dos colaboradores, entre outros.
Por isso é essencial controlar as etapas de maneira integral, especialmente quando a produção é em larga escala. Os gestores precisam fazer um monitoramento próximo e contínuo, não deixando escapar nenhum ponto do planejamento e da análise de resultados.
A alta incidência de gargalo operacional impacta na empresa de modo geral, podendo aumentar os custos da empresa, gerar prejuízos e até mesmo manchar o nome do seu negócio.
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Como identificar gargalos na produção?
Depois de entender o que é realmente um gargalo operacional, e como ele pode prejudicar os seus negócios, chegou a hora de conferir dicas de como identificá-lo!
Avalie seu input e output
De forma geral, evitar o gargalo operacional significa garantir que o tanto de matéria que entra no processo chega ao fim na quantidade de itens que deveria produzir.
Sendo assim, antes de qualquer coisa, é preciso avaliar quais são as entradas (input) e saídas (output) dos processos.
Mapeie todos os seus processos
Para identificar os problemas, é necessário mapear todas as etapas do seu processo para então analisar onde está o seu gargalo operacional.
Um fluxo bem estabelecido permite que os gestores avaliem facilmente qualquer problema, pois este vai se sobressair.
Dessa forma, será possível efetuar as correções necessárias de forma ágil e minimizando os impactos no resultado final do processo.
Identifique os problemas (e suas possíveis causas)
Como você pôde perceber, com o mapeamento fica mais simples identificar o gargalo operacional.
Então, depois do mapeamento, os gestores precisam listar quais são os problemas críticos que estão afetando a produção da empresa. Nessa fase, é importante incluir as equipes envolvidas em cada etapa, afinal essas pessoas estão na linha de frente e a experiência na produção traz conhecimento valioso.
Entretanto, não adianta apenas identificar um problema. É necessário ter uma investigação a fundo para descobrir o porquê de ele estar acontecendo, e assim atacar a raiz do gargalo operacional em vez de só minimizar os problemas.
Crie um plano de ação
Após todas as etapas que falamos, o ideal é criar um plano de ação, que irá guiar a produção para eliminar os gargalos.
Nessa fase, vale ressaltar que quanto mais unido for o seu time, maiores são as chances de sucesso.
Algumas questões importantes que podem ser levadas em consideração na criação do seu plano são:
● What (o que será feito?);
● Why (por que será feito?);
● Where (onde será feito?);
● When (quando será feito?);
● Who (por quem será feito?);
● How (como será feito?);
● How much (quanto irá custar?).
Com essas dicas, você tem todas as ferramentas para identificar gargalos no processo de produção e torná-lo mais eficiente.
Para saber mais sobre esteiras metálicas e dicas para indústria, continue acompanhando o nosso blog!